Le commissaire aux comptes en copropriété : rôle, utilité et fonctionnement
Le commissaire aux comptes joue un rôle clé dans la transparence financière de votre copropriété. Qu’il soit copropriétaire ou professionnel externe, il est chargé de vérifier les comptes tenus par le syndic, en toute indépendance.
Qui est le commissaire aux comptes ?
Il peut s’agir de :
Un ou plusieurs copropriétaires élus par l’Assemblée Générale
Un professionnel externe (comptable, expert-comptable, réviseur d’entreprise), également désigné en AG
Dans les copropriétés importantes ou sensibles, l’intervention d’un professionnel indépendant est souvent recommandée pour garantir une expertise technique approfondie et une objectivité totale.
Quelle est sa mission ?
Le commissaire aux comptes vérifie la gestion financière du syndic en :
Contrôlant la comptabilité annuelle
Vérifiant les pièces justificatives (factures, extraits bancaires, contrats…)
Comparant les dépenses aux budgets votés
S’assurant de la bonne répartition des charges entre copropriétaires
Rédigeant un rapport clair et objectif pour l’Assemblée Générale
💡 Son rôle est consultatif, mais son rapport influence les décisions de l’AG.
Comment est-il désigné ?
Le ou les commissaires aux comptes sont élus à la majorité simple par l’Assemblée Générale. Leur mandat est généralement d’un an, renouvelable.
L’AG peut également mandater un professionnel externe pour exercer ce rôle. Dans ce cas, les honoraires sont à la charge de la copropriété et doivent être approuvés en AG.
Quels sont ses droits d’accès ?
Le syndic doit fournir au commissaire :
Les documents comptables complets de l’exercice écoulé
Les justificatifs de dépenses
Les contrats avec les prestataires
Les appels de fonds et relevés de charges
✅ Chez Happy Syndic, tous ces documents sont disponibles en ligne, via une plateforme sécurisée 24h/24.
Pourquoi désigner un commissaire aux comptes ?
Pour renforcer la transparence et la confiance
Pour bénéficier d’un avis objectif et indépendant
Pour anticiper les éventuelles erreurs ou irrégularités
Pour rassurer les copropriétaires sur la bonne gestion des finances
Pour répondre aux exigences d’une copropriété bien gérée
Chez Happy Syndic…
Nous encourageons la désignation d’un commissaire aux comptes, qu’il soit interne ou externe. Ce contrôle complémentaire est le garant d’une comptabilité claire, transparente et fiable.