Foire aux questions
Changer de syndic à Bruxelles : procédure, délais et conseils Happy Syndic
Changer de syndic est une démarche fréquente lorsqu’une copropriété n’est plus satisfaite de son gestionnaire actuel. Retards dans la comptabilité, manque de transparence, frais cachés ou simplement envie de moderniser la gestion : les raisons sont nombreuses.
La bonne nouvelle ? Changer de syndic à Bruxelles est simple, à condition de respecter la procédure légale prévue par le Code civil et d’organiser correctement l’assemblée générale.
Chez Happy Syndic, nous accompagnons gratuitement les copropriétaires dans ce processus, depuis la rédaction de la convocation jusqu’à la mise en place de la nouvelle gestion, en passant par la récupération des documents auprès de l’ancien syndic.
Quand peut-on changer de syndic à Bruxelles ?
Vous pouvez changer de syndic à chaque assemblée générale ordinaire (AGO), qui doit avoir lieu une fois par an. Il est également possible de le faire lors d’une assemblée générale extraordinaire (AGE), spécialement convoquée à cet effet.
La loi impose que la durée du mandat d’un syndic soit d’un an minimum et de trois ans maximum, renouvelable par vote de l’assemblée.
Qui peut demander la mise à l’ordre du jour du changement de syndic ?
out copropriétaire représentant au moins 20 % des tantièmes peut demander au syndic d’inscrire ce point à l’ordre du jour de la prochaine AG.
Si le syndic refuse ou tarde, ces copropriétaires peuvent convoquer eux-mêmes une AG extraordinaire. Chez Happy Syndic, nous aidons les copropriétaires à préparer cette demande en bonne et due forme.
Quelle majorité est nécessaire pour révoquer un syndic ?
La révocation du syndic et la désignation d’un nouveau nécessitent un vote à la majorité absolue (plus de 50 % des voix présentes ou représentées) en AG.
En cas de désaccord profond ou de blocage, un copropriétaire peut aussi saisir le juge de paix pour demander la nomination d’un syndic provisoire.
Quels documents l’ancien syndic doit-il remettre ?
Lors du changement de syndic, l’ancien gestionnaire doit transmettre dans les 30 jours :
La comptabilité complète et les pièces justificatives
Les contrats en cours (entretien, assurances, fournisseurs)
Les procès-verbaux des AG
Les clés, codes d’accès et carnets d’entretien
Happy Syndic assure la transition en vérifiant que l’ensemble des documents est bien remis, afin de garantir la continuité de gestion.
Peut-on changer de syndic avant la fin de son mandat ?
Oui, c’est possible. Même si le syndic a été nommé pour une durée déterminée, il peut être révoqué à tout moment par l’assemblée générale, avec la majorité requise.
La jurisprudence considère que le mandat du syndic repose sur la confiance : s’il est perdu, il peut être retiré.
Quels sont les motifs fréquents de changement de syndic ?
Les copropriétés décident souvent de changer de syndic pour des raisons comme :
Manque de transparence financière
Retards dans la comptabilité ou les budgets
Absence de communication avec les copropriétaires
Frais cachés ou honoraires trop élevés
Besoin d’un syndic plus moderne et digitalisé
Chez Happy Syndic, nous proposons un modèle basé sur la proximité et la transparence, avec des outils numériques accessibles 24h/24.
Voici d'autres questions/réponses
Combien coûte un changement de syndic ?
👉 Le changement de syndic en lui-même n’entraîne aucun coût légal.
Toutefois, l’ancien syndic peut facturer certains frais de clôture (transmission de documents, frais de mutation en cas de vente). Ces frais doivent être prévus dans le contrat et rester proportionnés.
Chez Happy Syndic, la prise en charge de la transition est gratuite : nous ne facturons aucun frais d’installation ou de transfert.
8. Quelles sont les étapes pratiques pour changer de syndic ?
👉 Le processus se déroule en 4 étapes simples :
Demander l’inscription à l’ordre du jour du changement de syndic
Obtenir plusieurs offres pour comparaison
Voter en AG la révocation de l’ancien et la nomination du nouveau
Transférer la gestion et les documents à Happy Syndic
9. Faut-il un avocat ou un notaire pour changer de syndic ?
👉 Non, le changement de syndic se fait uniquement par vote en AG. L’intervention d’un avocat ou d’un notaire n’est pas nécessaire, sauf en cas de litige grave (refus de l’ancien syndic de remettre les documents, contestation du vote…).
Dans la majorité des cas, la procédure est simple et rapide.
10. Pourquoi choisir Happy Syndic pour remplacer son syndic actuel ?
👉 Parce que nous proposons une gestion :
Transparente (aucun frais caché, grille claire)
Digitale (plateforme en ligne et chatbox disponible 24h/24)
Proche des copropriétaires (réponses rapides, accompagnement personnalisé)
Efficace (comptabilité rigoureuse, gestion proactive des travaux et contrats)
Changer de syndic n’est pas seulement une procédure, c’est aussi l’occasion de donner un nouveau souffle à la copropriété.
Conclusion
Changer de syndic à Bruxelles est une démarche accessible à tous les copropriétaires, dès lors que la procédure est respectée. Avec Happy Syndic, la transition est simple, gratuite et transparente. Nous nous chargeons de tout, pour que votre copropriété soit gérée avec clarté, efficacité et sérénité.
On vous dit tout !
Vous avez encore des questions ?
Vous vous posez des questions sur votre syndic ? Sur la bonne gestion de votre immeuble ? Une question juridique ou une simple information ? N’hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons avecle sourire.