Nos avantages
Gestion administrative des copropriétés à Bruxelles
Nos différentes tâches
Organisation des Assemblées Générales (AG)
L’Assemblée Générale des copropriétaires est l’organe décisionnel central. Nous veillons à : Rédiger et envoyer les convocations dans les délais légaux (au moins 15 jours avant la réunion). Préparer un ordre du jour clair et complet, incluant les points proposés par les copropriétaires. Organiser la réunion (présentation, vote, débats, réponses aux questions). Garantir le respect des règles de majorité selon la loi sur la copropriété en Belgique. Lire notre guide sur les Assemblées Générales
Suivi des décisions prises par l’AG
Prendre une décision en AG ne suffit pas, encore faut-il l’appliquer ! Happy Syndic assure le suivi rigoureux des résolutions : Mise en œuvre des décisions votées, Commande et suivi des travaux, Relances et contrôle auprès des prestataires, Reporting régulier au conseil de copropriété. Grâce à notre chatbox intelligente, vous pouvez poser vos questions en temps réel.
Rédaction et diffusion des Procès-Verbaux (PV)
Après chaque AG, nous rédigeons un procès-verbal précis et transparent, qui mentionne : Les points abordés, Les votes et résultats, Les décisions adoptées, Les actions à entreprendre. 📩 Le PV est communiqué à tous les copropriétaires dans les 30 jours suivant l’AG et archivé sur notre plateforme en ligne pour un accès permanent.
Gestion et archivage de la documentation légale
Happy Syndic s’assure que tous les documents indispensables soient classés, archivés et accessibles 24h/24 : Acte de base et règlement d’ordre intérieur, PV des AG précédentes, Contrats d’entretien et d’assurance, Documents comptables (budgets, décomptes, bilans), Correspondances importantes. Chaque copropriétaire peut consulter ces documents sur notre plateforme sécurisée. Le contrôleur aux comptes dispose d’un accès spécifique pour vérifier la comptabilité en toute transparence.
Pourquoi confier la gestion administrative à Happy Syndic ?
Transparence totale
Accès à tous vos documents en ligne.
Communication fluide
WhatsApp, email, téléphone, chatbox, ...
Expérience reconnue
plus de 25 ans d’expertise dans la gestion immobilière.
Réactivité :
vos demandes sont traitées rapidement, avec un suivi clair.
Innovation
outils modernes (plateforme, chatbox, notifications en temps réel).
MINI FAQ
Gestion administrative d’une copropriété
Qui convoque l’Assemblée Générale ?
Le syndic, qui doit respecter les délais légaux et inclure tous les points demandés par les copropriétaires.
Que faire si le syndic ne transmet pas le PV d’AG ?
Le syndic doit le communiquer dans les 30 jours. En cas de manquement répété, il est possible d’envisager un changement de syndic.
Puis-je consulter l’acte de base et le ROI facilement ?
Oui, Happy Syndic met tous ces documents en ligne 24h/24.
Comment être sûr que les décisions de l’AG seront appliquées ?
Chez Happy Syndic, un suivi précis est effectué, avec compte rendu régulier au conseil de copropriété.
CONTACT
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