Le syndic de copropriété : rôle, obligations et fonctionnement
Le syndic est un acteur central dans la gestion d’un immeuble en copropriété. Professionnel ou bénévole, il représente l’Association des Copropriétaires (ACP) et veille à la bonne exécution des décisions prises par l’Assemblée Générale.
Qu’est-ce qu’un syndic ?
Le syndic est le représentant légal de la copropriété. Il agit au nom et pour le compte de l’ensemble des copropriétaires. C’est lui qui assure la gestion courante de l’immeuble, tant sur le plan administratif, technique que financier.
Missions principales du syndic
Voici les principales tâches confiées au syndic par la loi :
Convoquer et organiser les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires
Exécuter les décisions prises lors de ces assemblées
Tenir la comptabilité de la copropriété, établir les budgets et répartir les charges
Gérer les contrats d’entretien (nettoyage, ascenseur, chaudière…)
Assurer les urgences techniques, les sinistres et la maintenance générale de l’immeuble
Tenir à jour la liste des copropriétaires, les procès-verbaux, les contrats et le règlement de copropriété
Mettre à disposition des copropriétaires une plateforme d’accès aux documents (comme nous le faisons chez Happy Syndic !)
Agir en justice au nom de la copropriété si nécessaire
Cadre légal et obligations
Depuis la réforme du 1er janvier 2019, le rôle du syndic est encadré par le Code civil belge, notamment dans le Livre 3, Titre 3, Chapitre 3. Chaque mission du syndic est détaillée par la loi, avec des obligations de transparence, de rigueur comptable et d’information envers les copropriétaires.
Qui peut être syndic ?
Le syndic peut être :
Professionnel agréé IPI (Institut Professionnel des Agents Immobiliers) comme chez Happy Syndic 🏆
Un copropriétaire bénévole, à condition d’être désigné officiellement en AG
💡 À noter : depuis 2010, un syndic bénévole doit respecter les mêmes obligations légales qu’un professionnel.
Durée du mandat
Le syndic est nommé pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable. Son mandat peut être révoqué à tout moment par l’Assemblée Générale, à la majorité des voix.
Pourquoi choisir un syndic professionnel ?
Pour une gestion rigoureuse et conforme à la loi
Pour bénéficier d’un suivi administratif, technique et financier complet
Pour une communication fluide et réactive (WhatsApp, plateforme, ChatBox IA…)
Pour garantir la pérennité de votre immeuble et la sérénité des occupants
Et chez Happy Syndic ?
Nous mettons à votre disposition une équipe expérimentée, des outils modernes et une approche humaine. Nous assurons :
✅ La proximité avec des permanences mensuelles
✅ La transparence avec un accès 24h/24 à vos documents
✅ L’efficacité avec un suivi proactif des décisions et travaux