Happy Syndic

Comprendre les frais complémentaires

Chez Happy Syndic, notre priorité est la transparence totale.
Nous savons que la question des frais peut parfois susciter des inquiétudes.
C’est pourquoi nous détaillons clairement ce qui est inclus dans nos honoraires mensuels — et ce qui ne l’est pas.

🎯 L’objectif : éviter toute surprise et garantir une gestion simple, lisible et équitable.
La grande majorité des frais complémentaires sont rares, soumis à validation préalable, ou entièrement privatifs (donc à charge du copropriétaire concerné, jamais de toute la copropriété).

Nos honoraires mensuels couvrent toutes les prestations courantes de gestion administrative, financière, technique et de communication.
Certaines situations exceptionnelles ou ponctuelles peuvent toutefois nécessiter une intervention spécifique, selon les besoins réels de votre immeuble.

En cas de gros travaux ou rénovations

Ces prestations ne concernent que les projets ponctuels et importants
Élaboration d’un cahier des charges et mise en concurrence : tarif horaire (min. 250 €)
Surveillance ou suivi de travaux : tarif horaire (min. 150 €)
Suivi de gros chantiers ou réception de travaux : 50 €/h
Assistance technique, comptable ou juridique ponctuelle : 75 €/h
Gestion de sinistre assurance : 10 à 15 % du montant des réparations, avec un minimum de 300 €

🟢 Ces frais sont exceptionnels et uniquement facturés lorsqu’un chantier est confié au syndic à la demande de la copropriété.

En cas de vente ou de changement d’occupant

Ces frais sont à charge du copropriétaire vendeur ou du nouveau propriétaire :

Dossier notaire (article 3.94 du Code civil) : 125 €
Envoi urgent (moins de 2 jours ouvrables) : 200 €
Mise à jour des données et documents pour la mutation : 75 €
Changement de propriétaire ou de locataire : 80 €/25 €

🟢 Ces frais sont complètement privatifs et ne concernent pas la copropriété.

En cas d’adaptation administrative ou légale

Lorsqu’une nouvelle réglementation impose des modifications :

Mise à jour du ROI ou des statuts : 250 €
Formalités BCE, permis, emprunts, désignation d’administrateur provisoire… : 75 à 300 €
Prestations liées à de nouvelles obligations légales : 250 €

🟢 Ces frais ne sont appliqués que si la loi impose une adaptation exceptionnelle.

En cas de litige, sinistre ou dossier juridique

Ces interventions visent à protéger les intérêts de l’ACP :

Préparation d’un dossier litigieux pour avocat : min. 250 €
Suivi d’un dossier judiciaire : 75 €/h
Présence lors d’expertise ou audience : 50 €/h

🟢 Ces frais ne s’appliquent que lorsqu’une procédure externe est engagée.

En cas de rappel ou de suivi individuel

Ces frais sont à charge du copropriétaire concerné uniquement :

1er rappel : 15 €
2e rappel : 25 €
Mise en demeure : 100 €
Recommandé : tarif Bpost + 5 €
Frais Isabel, copies, envois, etc. : frais réels ou forfaits minimes

🟢 Aucun impact pour la copropriété : ces frais visent uniquement les retards de paiement individuels.

En cas d’urgence ou d’intervention exceptionnelle

Ces situations concernent uniquement les interventions ponctuelles et imprévues :

Intervention sur place ou appel d’urgence (soir, nuit, week-end) : 100 à 150 €/h
Intervention ponctuelle hors cadre courant : 40 €/30 min

🟢 Ces interventions sont rares et toujours autorisées préalablement par le Conseil ou le syndic de garde.

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